一站式活動策劃公司
活動策劃 會務旅游 線上發布會

怎樣解決活動中的緊急狀況?

發表時間:2020-10-26 11:03
文章附圖

做活動執行,既要有驚人的體魄

也要有明察秋毫的細致

還要有機智的臨場應變能力

活動執行在活動開始前,需要反復檢查確認所有的物料制作以及現場要用的硬件設備,同時,還要反復測試設備是否正常,還要和各種供應商打交道,確?;顒恿鞒滩粫鲥e,真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現場遭遇突發狀況,活動執行該如何靈活應對呢?

每場活動實施前,都有相應應急方案

成立應急小組:小組成員包括應對突發事件的總負責人,現場主管,以及活動現場布置和活動各個環節的專門負責人?!?總負責人負責事件的全面管控,事件發生時,在最快時間內作出決策?!?現場主管根據總負責人的決策對現場予以協調和組織,必要時,向現場說明情況,穩定現場人員的情緒,以便應急工作的順利開展?!?各環節專門負責人主要承擔對自身職責范圍內的各項工作的準備、監督、檢查和防備,若出現問題,迅速反映,及時排除。 應急物料準備:為了各項應急措施的實施,主辦方應做好充足的物資準備,包括車輛、各設施設備的備用件;通訊聯絡工具等,由總負責人統一調配。

對于任何一場活動,專業的活動運營公司都會有防范風雨天氣的措施,比如:燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。同時,需要仔細留意近期天氣預報。

在活動籌備階段,執行人員應提前做好各類突發事件的應對辦法,只有這樣才能做到突發事件真的出現時不驚慌,能夠冷靜地處理。同時,在活動正式開始之前,執行人員應對現場的各方細節做認真、詳盡的確認和檢查,力爭將事故發生的概率降到最低限度。

活動執行就像老虎一般猛、狠、準?;顒右坏┱綀绦?,每一個細節都是現場直播,沒有預演的機會。精準的時間把控和場地站位,是你向眾人展示的利劍,分寸之間便是天上地下。



相關推薦
周年慶典
新品發布會
經銷商晚宴
開業慶典
學術會議
成都會務公司
奠基儀式
高端派對酒會
汽車發布會
企業拓展
燈光音響租賃
場地推薦
經銷商晚宴
高端酒會晚宴
LED屏租賃
生日派對
熱門資訊
2020-08-26
遇到公司的開業活動、周年慶、年會等等,想要追求規模、有氣氛的公司一般都會考慮做一個大型的活動。既然是要舉辦大型活動,那肯定是要臨時搭建舞臺,并請一些演員進行表演。有些人肯定會覺得,不就是搭個個舞臺嘛,有什么難的,分分鐘的事情!其實不然,一...
2020-08-26
舞美設計也叫舞臺美術設計。一直以來,我們習慣把婚禮現場的燈光、特效、舞臺設計稱之為“燈光舞美”,其實是不太準確的。舞美是舞臺美術設計的簡稱,廣義上它包括了舞臺燈光設計、舞臺服裝設計、舞臺化妝設計、舞臺布景設計等等;
聯系我們
四川省成都市青羊區草市街123號時代鋒尚801
3027095099@qq.com
客服熱線
線上客服
7*24全國服務熱線
13388177909
13388167626
028-86670870
QQ客服
3027095099