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今年企業年會如何舉辦!

發表時間:2020-10-16 10:26
文章附圖
您是否在為公司的年會犯愁?

傳統年會領導講話、吃飯、抽獎、看節?,越來越沒有新鮮感,喚不起員?的興致,得不到領導的贊許。

??都喊著創新,但就是沒有?告訴你該如何創新?

年度那么忙,各部?都說沒時間排練節??

領導不停地問問,年會打算怎么搞???

2020年僅剩最后幾天,各大公司已經陸續開始籌辦年會。你,年會策劃方案準備好了嗎?

員工的標準:吃好、玩好、福利好

老板(公司)的標準:有序、省錢,效果好

……你頭疼了嗎?

企業年會策劃,要先明白做年會的目的,是為了回饋?獎勵?企業文化延展?凝聚力的提升?還是其他。不同的目的,年會主題方向則對應也不同。今天就給大家講述有哪些年會方向,供大家參考。

1需求調研

老板的需求很關鍵哦。首先,行政要先與老板溝通,詢問他想要什么樣的形式,預算是多少。在這個基調上才能接著往下開展行政工作。


有的公司還會采用問卷來征集員工意見。但這么做可能會收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法,一方面對行政執行幫助不大,另一方面也難以滿足,最終產生落差感。所以有時候,行政工作要適當取舍哦!

2確認方案

需求調研后,行政得結合意見以及預算,盡快確定下年會的策劃方案。

3制定執行計劃并推進

年會籌備的時間長、工作量大且瑣碎,如果沒有一份切實有效的流程計劃表,很有可能會導致年會日期到了,年會籌備卻還沒完全到位的局面。

二、推進落地

在推動落地的過程中,可以按照工作類別來分塊進行,將需要提前準備或者時間籌備比較長的項放在前面。下面我們就根據吃飯+表演的年會組合形式來聊聊年會策劃的推動落地~

A.預訂場地

百人左右的公司規模,可以選擇酒店或者度假村。不過選擇場地的話,一定一定一定要注意提早預訂!因為場地真的太重要了,年底又正是搶場地的時候,很多好的場地不好預訂。有了場地,方案和具體預算的分配,可以配合場地來做或者調整。

第一次選擇場地的朋友,可以多注意以下幾點:

1、場地的遠近會影響到員工的整體感受。遠的場地一般遠離市區,環境優美,能讓員工更放松。但要安排員工的交通住宿問題。近的場地交通便利,可以讓員工自行解決交通。行政要在這中間做一個權衡~

2、場地的大小要合乎人數。預定的場地過大,參與人員坐得不夠緊湊,年會的氣氛就烘托不起來;場地過小,又會使員工產生拘束感。為了確保場地面積適宜,一定要現場核實場地!

3、場地最好要有能支持年會活動的設備。比如音響、燈光等。既能促進活動的順利進行,又能節省預算,避免了行政再找供應商。

4、現場檢查場地的功能設施配備。比如廁所距離活動場地的距離,有沒有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動時,要有預防突發性災難的意識!

5、場地附近還要有停車位??梢苑奖愎就录把垇淼目蛻艏钨e泊車~


B.人的調動

不管舉辦多大的活動,都需要調動人員!尤其是行政人手有限,所以最好能調動公司人員一起來完成年會的籌備。人員的調動越早越好,這樣可以給后期活動執行預留出足夠的時間。

年會的策劃方案一般包含了這些元素:

基本信息(日期、場地、參與人員等);

年會內容(節目、游戲、互動、抽獎,以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息);

預算分配(場地、餐飲、禮品、交通、住宿等);

工作分類(活動文案、會場布置、年會節目、禮儀迎賓、后勤)等。

在年會內容策劃時,可以參考使用大屏互動軟件,比如樂乎現場。實現一屏多用(電子簽到,大屏抽獎,大屏互動游戲等),節省成本。

借一個節日去調動全體員工的熱情,營造融洽氛圍,周年慶算是最有理由的,加深企業的成長離不開員工的參與和努力的印象,讓員工更加的信賴企業,從而達到企業周年慶想要達到的一個基礎目標。

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